Financieel administrateur | Bureaucoördinator (ca. 24 uur per week, per februari 2026)

 

Over ons
CAOS is een organisatiebureau in Amsterdam, actief in binnen- en buitenland. We organiseren congressen en evenementen voor allerlei opdrachtgevers en doen dat met een compact en betrokken team.
 

Over de functie
We zoeken een vaardige teamgenoot die de volledige financiële administratie van ons bureau en onze projecten op zich neemt. Je bent goed met cijfers, vindt het heerlijk om facturen te versturen, houdt van structuur en regelt met plezier de zaken binnen het bureau.

Je werkt ongeveer 20 uur per week aan de financiële administratie en 4 uur per week aan algemene bureauwerkzaamheden.

Wat ga je doen vanuit ons bureau in Amsterdam?

– Inboeken en beheren van de volledige financiële (project)administratie (debiteuren en crediteuren, bank, afschrijvingen en memoriaalboekingen)
– Indienen van kwartaalaangiftes omzetbelasting van het bureau en de projecten
– Opstellen van (project)verkoopfacturen in overleg met de projectleider
– Controleren van (project)inkoopfacturen
– Verrichten van betalingen

– Bijhouden van financiële overzichten

– Ondersteunen bij administratieve taken binnen het bureau en de externe accountant

– Administreren en archiveren van documenten
– Communiceren met leveranciers, opdrachtgevers, accountant en anderen

– Verzorgen van bureaugerelateerde taken die voor het algemene reilen en zeilen nodig zijn
 

Wie ben jij?
We zoeken iemand die:

– Ervaring heeft met financiële administratie en werkt met Exact Online Boekhouden en
Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

– Goed zelfstandig kan werken, maar ook houdt van samenwerken

– Nauwkeurig is, maar niet bang voor een beetje dynamiek

– Weet wanneer het tijd is om de mouwen op te stropen

Wat bieden we jou?

– Een functie met veel verantwoordelijkheid

– Een fijne, informele werksfeer met korte lijnen

– Een werkplek waar je gezien wordt en verschil kunt maken

– Een inwerkperiode met onze ervaren collega (tot eind april 2026)

– Flexibele werktijden

Interesse?
Stuur je CV + motivatie naar Astrid Elshof via caos@caos.nl of bel 020 589 32 32.
We kijken uit naar je reactie!