Financieel administrateur | Bureaucoördinator (ca. 24 uur per week, per februari 2026)

 

Over CAOS
CAOS is een organisatiebureau in Amsterdam dat congressen en evenementen organiseert in binnen- en buitenland. We werken voor uiteenlopende opdrachtgevers en doen dat met een compact team waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid heeft. Projecten lopen van begin tot eind bij ons.

 

Over de functie
Als financieel administrateur ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie van ons bureau en onze projecten. Je werkt zelfstandig, hebt overzicht en bent een vast aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en onze accountant.

De functie bestaat voor ongeveer 18 uur per week uit financiële administratie en voor circa 6 uur per week uit ondersteunende bureauwerkzaamheden. Je wordt goed ingewerkt door een ervaren collega, die tot eind april 2026 beschikbaar blijft voor overdracht en vragen.

Wat ga je doen?

• Verwerken en beheren van de volledige financiële (project)administratie
  (debiteuren, crediteuren, bank, memoriaalboekingen)

• Opstellen en versturen van (project)verkoopfacturen in overleg met projectleiders

• Controleren en verwerken van inkoopfacturen

• Verzorgen van betalingen

• Opstellen en bijhouden van financiële overzichten

• Indienen van kwartaalaangiftes omzetbelasting

• Voorbereiden van stukken voor de externe accountant

• Administreren en archiveren van documenten

• Ondersteunen bij algemene bureau- en administratieve werkzaamheden

• Contact onderhouden met leveranciers, opdrachtgevers en accountant
   

Let op: je bent niet verantwoordelijk voor de jaarrekening of salarisadministratie.
 

Wie zoeken wij?
Je bent iemand die graag overzicht houdt en structuur aanbrengt, maar die ook begrijpt dat projecten soms pieken kennen. Verder:

• Heb je ervaring heeft met financiële administratie

• Werk je met Exact Online Boekhouden en

• Werk je met Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)

• Kan je goed zelfstandig werken en weet je wanneer je iets moet afstemmen

• Ben je nauwkeurig, maar niet bang voor een beetje dynamiek

• Weet je wanneer het tijd is om de mouwen op te stropen

Wat bieden we jou?

• Een zelfstandige, verantwoordelijke functie binnen een klein bureau

• Veel afwisseling door projectmatig werk

• Direct contact met collega’s en projectleiders

• Een zorgvuldige inwerkperiode tot en met april 2026

• Flexibele werktijden

• Een informele werksfeer met korte lijnen
   

Salaris
Indicatie: € 3.200 – € 3.800 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring.

Interesse?
Stuur je CV + motivatie naar Astrid Elshof via caos@caos.nl of bel 020 589 32 32. Ook als je eerst even wilt overleggen of vragen hebt, horen we graag van je.

We kijken uit naar je reactie!

​

​